À quoi ça sert un logiciel de gestion de copropriété?

Un logiciel de gestion de copropriété peut avoir énormément de fonctionnalités mais les fonctions de base nécessaires à tout bon logiciel sont la gestion des quotes-parts, la gestion des fonds, la gestion des travaux, la comptabilité et la communication. 

Ses fonctions semblent assez simples à gérer sans logiciel, mais pourtant, les effets positifs à l’utilisation de ces outils sont notables chez nos clients.

Le logiciel de gestion de copropriété deviendra rapidement votre hub de gestion, de communication et de comptabilité pour tout ce qui attrait votre gestion de copropriété. 

Si vous êtes en réflexion à savoir si vous avez besoin d’un logiciel comme Condo Expert pour gérer votre copropriété, voici quelques fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.

Gestion des communications 

Sans aucun doute, la gestion de vos communications sera considérablement améliorée avec le suivi et les historiques d’envoi, les ajouts de notes et de tâches.

Saviez-vous que la gestion des communications se fait toujours dans la langue choisie par le copropriétaire? Cela favorise beaucoup les problèmes de barrières de langue.

Imaginez des lettres qui s’écrivent toutes seules, adressées au bon copropriétaire avec les informations qui le concernent comme son adresse, le montant de retard pour ses contributions aux fonds de prévoyance ou d’urgence, etc.  N’est-ce pas une fonction intéressante qui vous permettra de sauver du temps?

Comptabilité intégrée

De plus, le logiciel de gestion vous aidera à gérer efficacement les fonds avec la fonction de comptabilité intégrée. 

Les fonds d’administration, fonds de prévoyance, fonds d’auto-assurance et les fonds d’urgence sont tous des sommes que vous devez légalement comptabiliser dans vos états financiers. 

Avec un logiciel de gestion, vous pouvez comptabiliser ses fonds efficacement et ce, sans connaissance approfondie de la comptabilité.

Module de gestion

Le module de gestion des logiciels de gestion de copropriété permet de planifier des interventions, de créer des bons de travaux (Exemple: si vous avez une équipe d’entretien à l’interne) ou encore de faire la gestion des litiges entre propriétaires.

Pour voir la liste complète des fonctionnalités de gestion, cliquez ICI

Est-ce que c’est fait pour les syndicats qui désirent s’autogérer?

Souvent, nous avons tendance à croire que ces logiciels sont trop chers et trop complexes pour une petite copropriété qui désire s’autogérer. Mais sachez que depuis quelques années, l’offre pour les logiciels de gestion immobilière a considérablement explosé. 

Il est donc possible pour vous de choisir un logiciel abordable comme Condo Expert. 

À 2,99$/portes et moins, vous avez accès à toutes les fonctionnalités de gestion de copropriétés qu’offre Condo Expert. Vous pouvez calculer les tarifs pour votre immeuble ICI 

De plus vous avez accès à nos outils partenaires comme : 

Otonom Solution : La solution de paiements en immobilier au Québec. Vous pouvez collecter vos contributions ou payer vos fournisseurs plus efficacement!

Esign Connect : La signature officielle disponible partout et en tout temps.Vous pouvez signer ou faire signer un document officiel sur tous types d’appareils.Vous pouvez aussi envoyer un document avec Esign Connect par courriel et suivre son état avec un interface fourni par cet outil.

Bref, si vous voulez essayer gratuitement notre logiciel de gestion de copropriété Condo Expert pendant 30 jours, vous pouvez faire votre inscription ici :