Sans surprise, le syndicat de copropriété détient un rôle crucial dans la vie en condo. Ce dernier œuvre entre autres afin de conserver le bâtiment, de l’administrer dans l’intérêt de la collectivité et de veiller au respect de la déclaration de copropriété.
Le syndicat de copropriété peut choisir d’assurer la gestion de la copropriété seul, ou avec l’aide d’un gestionnaire. Bien que quelque peu plus coûteuse, faire appel à un gestionnaire de copropriété peut apporter un soutien énorme au syndicat de copropriété. Par contre, tout n’est pas blanc ou noir. Dans cet article, il sera donc question des avantages et des inconvénients de faire appel à un gestionnaire pour assurer la gestion d’une copropriété.
Les enjeux
Tout d’abord, il est important de connaître les enjeux entourant la gestion du syndicat de copropriété. En fait, n’oublions pas que les tâches reliées à un tel type de gestion requièrent une certaine expertise et quelques connaissances en gestion. Que ce soit par la gestion administrative, la gestion financière, la gestion des ressources humaines ou l’entretien des espaces de vie, plusieurs tâches doivent être réalisées afin de s’assurer d’une vie harmonieuse en copropriété.
D’ailleurs, l’administrateur élu à l’interne est souvent nommé à titre de bénévole. Pourtant, les actions sont multiples et la moindre erreur commise peut coûter cher. Pour cette raison, il est primordial d’avoir des connaissances, mais également du temps à consacrer à la gestion de la copropriété. C’est pourquoi plusieurs syndicats de copropriété font le choix de faire affaire avec un gestionnaire. Cependant, cela représente certains avantages et inconvénients.
Les avantages du gestionnaire de copropriété
#1 : Déléguer les tâches quotidiennes
Le gestionnaire se charge d’accompagner le syndicat dans ses diverses tâches et objectifs. Ainsi, il peut libérer le syndicat de copropriété de la perception des charges communes ou de la rédaction des appels d’offres pour les services d’entretien comme le jardinier, le déneigeur, l’électricien, le plombier, etc.
#2 : Avoir un conseiller
Le gestionnaire, détenant plusieurs connaissances dans le domaine de la copropriété, peut épauler et conseiller le syndicat dans l’optique d’améliorer la gestion de la copropriété. Ces conseils vont permettre aux administrateurs de prendre les meilleures décisions possibles pour améliorer l’avenir de la copropriété.
#3 : Se libérer d’un deuxième « emploi »
Lorsqu’un membre de la copropriété est élu pour remplir les tâches de gestion, il détient (très souvent) se rôle à titre de bénévole. Il n’est donc pas rémunérer pour les tâches qu’il accomplit au sein de la copropriété. En ce sens, cette gestion doit être effectué le matin ou le soir, avant de se rendre au boulot. Pas très pratique pour un membre ayant déjà probablement un quotidien chargé…
Les inconvénients du gestionnaire de copropriété
L’inconvénient majeur de faire appel aux services d’un gestionnaire de copropriété est en lien avec le budget. En fait, retenir les services d’un gestionnaire peut s’avérer assez coûteux. Par contre, il faut retenir que les conseils professionnels qui sont donnés aux membres du syndicat ne sont pas à négliger, puisqu’ils auront des impacts positifs à long terme.
De plus, il est intéressant de savoir que les coûts de gestion dépendent de plusieurs facteurs. Par exemple, le tarif peut varier selon la nature du mandat, le type de gestion (totale ou partielle) et les services conclus. Auprès de certains gestionnaires, il est également possible de négocier un tarif et de trouver un terrain d’entente qui plaira aux deux parties.
Une autre solution moins coûteuse
Si vous êtes réticents à retenir les services d’un gestionnaire en raison des coûts, mais que votre syndicat de copropriété a tout de même besoin d’un coup de pouce pour assurer la gestion, rassurez-vous, il existe d’autres solutions.
Des solutions de gestion web ont été spécialement aménagées pour ce type de cas. Il s’agit d’un outil facile d’utilisation qui vous permet de gérer ou de planifier certains aspects de votre syndicat de copropriété.
Avec un seul et même outil, vous pouvez :
- Centraliser vos données (toutes les informations sur les immeubles, les copropriétaires et les fournisseurs sont regroupées en un point d’accès)
- Prélever des frais de condo (grâce à la perception en prélèvements préautorisés)
- Suivre votre comptabilité (les comptes à payer, à recevoir, les investissements, la contribution des copropriétaires, etc.)
- Envoyer des lettres et des avis automatisés (par courriel ou SMS)
- Gérer vos travaux (appels de service, étapes des projets, budgets, etc.)
- Générer des états financiers
Ne s’agit-il pas de la solution parfaite pour l’autogestion d’un syndicat de copropriété?
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