L’entretien du bâtiment est l’un des aspects les plus importants de la gestion d’une copropriété. Le soin et l’attention apportés aux facteurs liés à l’entretien de l’immeuble garantissent non seulement la satisfaction et la sécurité des copropriétaires, mais aussi la conservation de la propriété et la protection de l’investissement.
Dans cet article, nous aborderons certains des aspects les plus importants pour l’entretien et la conservation d’une copropriété. En outre, nous présenterons à la fin une solution très efficace pour la gestion des copropriétés, qui réunit tous les outils de gestion essentiels
Bien que laborieuse, la gestion d’une copropriété peut devenir une tâche dynamique et très rentable lorsqu’elle est bien menée.
Établir une politique claire d’entretien des bâtiments
La politique d’entretien du bâtiment doit inclure la préparation du certificat d’état du bâtiment, du carnet d’entretien, de l’étude du fonds de prévoyance et du plan de financement de la construction.
Choisissez toujours d’engager des professionnels qualifiés et de référence pour l’élaboration de ces documents, car ils sont d’une extrême importance pour le bâtiment. Le certificat de l’état du bâtiment de la propriété, par exemple, outre les normes constructives, contiendra les déficiences qui peuvent affecter la construction et l’inventaire des composants du bilan de santé de l’immeuble.
Il est nécessaire que ces documents soient élaborés avec prudence et soient conformes avec la réalité du bien. Ce n’est qu’alors qu’il sera possible de vérifier si le fonds de prévoyance est compatible et quels sont les ajustements nécessaires.
Par conséquent, familiarisez-vous avec ces documents ainsi qu’avec l’objectif et la concordance de chacun d’entre eux, car il s’agit de dossiers qui doivent être à jour à tout moment.
Faire l’inventaire de tous les équipements de la propriété
Il est important et nécessaire d’inventorier tous les équipements structurels, architecturaux, mécaniques et de protection contre l’incendie du bâtiment. Cet inventaire sera essentiel pour l’accomplissement de la maintenance préventive.
Tous les équipements du bâtiment ont une durée de vie utile et devront être entretenus et éventuellement remplacés. L’inventaire permettra une planification financière adéquate pour ces besoins.
Effectuer la maintenance préventive et les inspections régulières des équipements
La réalisation d’une maintenance préventive est essentielle, non seulement pour garantir la sécurité des personnes et des constructions, mais aussi pour éviter le coût élevé de la maintenance corrective. La valeur d’une maintenance corrective peut atteindre jusqu’à cinq fois la valeur d’une maintenance préventive.
L’entretien préventif est également la base de l’entretien des biens et des équipements de la propriété ; il est nécessaire pour protéger la propriété contre le feu et l’intégrité de la structure du bâtiment.
Il est important que l’entretien préventif soit effectué par un professionnel qualifié. De nombreuses propriétés confient cette fonction au concierge, mais celui-ci ne possède pas les connaissances techniques nécessaires à cette tâche. Oublier ou ne pas savoir qu’un certain contrôle doit être effectué peut entraîner des réparations coûteuses.
Les ventilateurs qui ne sont pas correctement entretenus, par exemple, peuvent provoquer une surchauffe et des problèmes d’humidité. La pompe de puisard qui protège l’ascenseur peut provoquer l’effet inverse si elle n’est pas correctement entretenue.
Il convient de souligner qu’en plus des connaissances techniques, le professionnel qui effectue l’entretien doit connaître les normes en vigueur.
Assurer l’entretien des parties privatives
Selon le Code civil du Québec, le syndicat d’une copropriété doit s’occuper de l’entretien de l’immeuble et de l’entretien des parties communes. Cependant, la conservation du bien et les actions du syndicat ne se limitent pas aux parties communes.
Un défaut dans une partie privative peut compromettre l’ensemble du bâtiment, et le syndicat a le pouvoir d’effectuer la maintenance de ces parties également. Si un copropriétaire omet de remplacer un vieux chauffage, par exemple, le syndicat peut engager un entrepreneur pour le faire.
Effectuer des examens et des études d’experts chaque fois que des anomalies ou des défauts sont vérifiés.
C’est un aspect qu’il ne faut pas négliger. Il est fréquent que les administrateurs ou les propriétaires ne prêtent pas l’attention nécessaire aux anomalies ou aux défauts signalés par un copropriétaire. Cependant, dès qu’il y a un doute sur la présence d’un défaut, il est conseillé de faire appel à un expert.
Une intervention rapide peut résoudre des problèmes qui, à l’avenir, entraîneraient de graves dommages au bâtiment. Ce type d’anomalie est généralement signalé lors des inspections ou dans le rapport d’un copropriétaire.
Certains propriétaires retardent les réparations nécessaires à leur propriété en raison du coût de cet entretien, mais il s’agit d’une démarche très risquée. Il faut faire preuve de diligence pour s’occuper de la copropriété et veiller sur les résidents.
Élaborez des budgets réalistes et mettez en place un fonds de prévoyance.
Lors de la planification financière, il est nécessaire de préparer des budgets qui correspondent à la réalité. Ces budgets doivent tenir compte des réparations prévisibles et de l’entretien périodique.
De même, la constitution d’un fonds de prévoyance est un moyen de s’assurer contre les imprévus, ce qui permet d’effectuer des réparations à l’avenir.
Choisir un logiciel de gestion pour suivre les échéances et les actions
Comme mentionné ci-dessus, la gestion d’une copropriété est une tâche qui demande organisation et prudence. Sur le plan financier, la préservation et l’entretien du bien sont un moyen d’assurer la sécurité de l’investissement à long terme.
Pour les aider dans cette tâche, il existe des plateformes qui proposent des solutions à tous les stades de la gestion. Condo Expert, par exemple, en plus de gérer l’immobilier, les finances et la comptabilité, vous permet de planifier des interventions, de mettre en place des rappels et des alertes, de gérer les fournisseurs, les bons de travail, entre autres.
Avec une plateforme intelligente, le propriétaire peut gagner du temps, de la commodité et de l’efficacité, rendant l’investissement immobilier beaucoup plus agréable et rentable.