Comme vous le savez peut-être déjà, un gestionnaire de copropriété a de nombreuses responsabilités et doit posséder des connaissances administratives, financières et fiscales, ainsi que des compétences en communication. Cependant, faire tout cela seul n’est pas seulement coûteux, mais peut aussi être risqué. Il y a de nombreux délais à respecter, des personnes avec qui communiquer et des critères spécifiques à respecter.
Condo Expert est une solution efficace en matière de gestion de copropriété. Le logiciel a été créé en tenant spécifiquement compte des besoins des syndicats. Il offre donc tout ce dont le gestionnaire de copropriété a besoin en une seule et même plateforme. Imaginez que la comptabilité; le stockage des formulaires nécessaires; la plateforme de communication avec les copropriétaires; les informations concernant les délais; ainsi que les détails de la conservation du bâtiment soient tous réunis en un seul endroit, à l’aide d’un seul programme !
C’est pourquoi Magex Technologies, le créateur de Condo Expert, est un leader reconnu et respecté parmi les concepteurs de logiciels immobiliers nord-américains. L’entreprise développe des partenariats avec des entreprises de niveau mondial, tant pour l’utilisation que pour la commercialisation de ses produits.
Dans ce texte, nous détaillerons davantage les aspects du programme et les avantages qu’il apporte. De plus, pour apprendre à connaître Condo Expert, vous pouvez profiter d’une période d’essai gratuit de 14 jours. Il suffit de cliquer sur le lien disponible sur le site web et de remplir les données.
Gestion pour le bureau comptable
Condo Expert permet et facilite la gestion des comptes clients et fournisseurs, la gestion des mauvais payeurs, la gestion complète des factures, le rapprochement bancaire facile et automatique et la gestion des impôts commerciaux. En outre, avec le logiciel, il est possible de percevoir les loyers et de payer les fournisseurs par des paiements électroniques, d’imprimer des reçus de dépôt, de produire des séries d’états financiers, entre autres.
Il convient de mentionner qu’avec Condo Expert, il est possible de gérer le budget général de la copropriété, le fonds de prévoyance et les contributions spéciales; il dispose également d’un journal général et d’un module de comptabilité générale.
Communication et gestion des utilisateurs du système
En matière de communication, Condo Expert est un logiciel complet qui offre tout ce dont les gestionnaires et les copropriétaires ont besoin. Comme il s’agit d’un système très efficace mais très convivial, la communication devient beaucoup plus directe et transparente.
Avant d’énumérer les avantages, il faut souligner qu’avec Condo Expert il est possible de classer les utilisateurs et de gérer les permissions, c’est-à-dire que l’accès à certaines informations peut être libéré ou non, selon ce que le gestionnaire détermine. De plus, les utilisateurs peuvent accéder aux données de votre système n’importe où, que ce soit via un téléphone mobile, une tablette ou un ordinateur portable.
Condo Expert possède un historique complet et automatique des communications, un nombre illimité de contacts supplémentaires pour l’envoi de lettres, d’e-mails et de messages. En outre, les mises à jour sont effectuées en temps réel et le gestionnaire peut définir des rappels, des alertes et envoyer des notifications par SMS ou par courriel aux copropriétaires.
Il est ainsi beaucoup plus facile et dynamique de respecter les délais et de faire en sorte que tous les copropriétaires aient accès aux informations dont ils ont besoin, comme le budget complet, le bilan ou la déclaration de copropriété.
Gestion complète et intégrée pour les copropriétaires, les gestionnaires et le bureau de comptabilité
Condo Expert dispose de plusieurs modules et fonctionnalités, qui permettent effectivement une gestion complète des copropriétés. Le système est adapté au marché canadien et québécois, a intégré les formulaires gouvernementaux et est prêt à faire face aux particularités de la législation.
Avec le logiciel de Magex Technologies, il est possible de gérer la copropriété, les unités de condominium, les copropriétaires et les fournisseurs. Parmi les points forts du programme, on peut citer le module de gestion des tâches, la signature électronique de documents, la gestion complète des travaux et des budgets, la recherche globale d’informations par le gestionnaire dans toutes les entreprises et les copropriétés, les rapports de haute qualité exportables, le fichier complet des copropriétaires, les notes, les dossiers, les bilans et tout ce qui est nécessaire à la gestion.
Sécurité et économies pour la communication et la comptabilité
À partir des caractéristiques que nous avons mentionnées, il est facile de voir pourquoi Condo Expert apporte beaucoup plus de sécurité et d’économies à la gestion de la copropriété. Lorsqu’il s’agit de délais, par exemple, vous pouvez mettre en place des avis, des rappels et l’envoi de notifications. En ce qui concerne les documents, le système peut les archiver et permettre, ou non, l’accès selon la classification des utilisateurs.
Condo Expert est facile à utiliser et dispose d’une plateforme intuitive. Le système a suscité une grande satisfaction de la part des clients. Pour constater par vous-même les avantages de cette plateforme de gestion, connectez-vous et inscrivez-vous à une période d’essai gratuit.