Maintenant que vous vous êtes procurer Condo Expert, comment ça marche ? Si vous n’avez pas encore eu votre démonstration, voici comment entrer les nouvelles unités et modifier les quote-parts.
Entrer une nouvelle unité :
- Sélectionnez “Données” dans le menu de gauche, puis “Unités”
- Appuyez sur “+ Ajouter” dans le menu en haut à droite.
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner l’immeuble auquel vous voulez associé l’unité (avoir ajouter l’immeuble à l’avance).
- Au besoin, ajouter une description de l’unité dans la section “Description”.
- Dans la section “Adresse”, entrez l’adresse de l’unité en question.
- Dans la section “Propriétaires”, entrez les informations relatives à chacun des propriétaires ainsi que la portion du condo qu’il leur appartient (100%, 50/50, 60/40, etc.).
- Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
- Dans la section “Quote-part”, entrez la quote-part de l’unité.
- Dans la même section (au minimum), entrez désormais la superficie en pieds carrés et le nombre de pièces de l’unité.
- Dans la section “Caractéristiques”, entrez les caractéristiques au besoin.
- Dans la section “Stationnement”, entrez les informations liées au stationnement au besoin.
- Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
- Dans la section “Photos”, appuyez sur “Sélectionner” pour choisir des photos de l’unité au besoin.
- Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
- Dans les sections “Rappels” et “Notes et tâches”, entrez les informations nécessaires au besoin.
- Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
- Dans la section “Documents”, appuyez sur “Sélectionner” pour choisir les documents nécessaires au besoin.
- Appuyez sur “Terminer”
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, si vous voulez créer la facture pour les frais de condominium ou les frais communs qui sera récurrentes, appuyez sur “oui”.
- Maintenant dans la section de droite sous “compte”, appuyez sur “Sélectionner un compte” et choississez le compte désiré.
- Une fois le compte sélectionné, entrez le montant du frais choisi.
- Répétez l’action tant que nécessaire.
- Une fois terminé, appuyez sur “Terminer”.
Modifier les quote-parts :
- Sélectionnez “Données” dans le menu de gauche, puis “Unités”
- Déplacez votre curseur jusqu’à l’extrême droite de l’unité que vous voulez modifier la quote-part. Maintenant, appuyez sur le crayon qui apparaît pour modifier les informations de l’unité.
- Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre qui vient d’ouvrir.
- Appuyez sur l’espace ombré à côté de la mention “quote-part” et entrez la nouvelle quote-part pour modifier l’ancienne.
- Appuyez sur “Terminer”
En cas de besoin, demandez une démonstration !
Bon succès,