Comment gérer les nouveaux copropriétaires et les quote-parts

Maintenant que vous vous êtes procurer Condo Expert, comment ça marche ? Si vous n’avez pas encore eu votre démonstration, voici comment entrer les nouvelles unités et modifier les quote-parts.

Entrer une nouvelle unité :

  1. Sélectionnez “Données” dans le menu de gauche, puis “Unités”
  2. Appuyez sur “+ Ajouter” dans le menu en haut à droite.
  3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner l’immeuble auquel vous voulez associé l’unité (avoir ajouter l’immeuble à l’avance).
  4. Au besoin, ajouter une description de l’unité dans la section “Description”.
  5. Dans la section “Adresse”, entrez l’adresse de l’unité en question.
  6. Dans la section “Propriétaires”, entrez les informations relatives à chacun des propriétaires ainsi que la portion du condo qu’il leur appartient (100%, 50/50, 60/40, etc.).
  7. Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
  8. Dans la section “Quote-part”, entrez la quote-part de l’unité.
  9. Dans la même section (au minimum), entrez désormais la superficie en pieds carrés et le nombre de pièces de l’unité.
  10. Dans la section “Caractéristiques”, entrez les caractéristiques au besoin.
  11. Dans la section “Stationnement”, entrez les informations liées au stationnement au besoin.
  12. Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
  13. Dans la section “Photos”, appuyez sur “Sélectionner” pour choisir des photos de l’unité au besoin.
  14. Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
  15. Dans les sections “Rappels” et “Notes et tâches”, entrez les informations nécessaires au besoin.
  16. Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre.
  17. Dans la section “Documents”, appuyez sur “Sélectionner” pour choisir les documents nécessaires au besoin.
  18. Appuyez sur “Terminer”
  19. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, si vous voulez créer la facture pour les frais de condominium ou les frais communs qui sera récurrentes, appuyez sur “oui”.
  20. Maintenant dans la section de droite sous “compte”, appuyez sur “Sélectionner un compte” et choississez le compte désiré.
  21. Une fois le compte sélectionné, entrez le montant du frais choisi.
  22. Répétez l’action tant que nécessaire.
  23. Une fois terminé, appuyez sur “Terminer”.

Modifier les quote-parts :

  1. Sélectionnez “Données” dans le menu de gauche, puis “Unités”
  2. Déplacez votre curseur jusqu’à l’extrême droite de l’unité que vous voulez modifier la quote-part. Maintenant, appuyez sur le crayon qui apparaît pour modifier les informations de l’unité.
  3. Appuyez sur “Suivant” dans le bas à droite de la fenêtre qui vient d’ouvrir.
  4. Appuyez sur l’espace ombré à côté de la mention “quote-part” et entrez la nouvelle quote-part pour modifier l’ancienne.
  5. Appuyez sur “Terminer”

En cas de besoin, demandez une démonstration !

Bon succès,