Comment gérer les nouveaux copropriétaires et les quote-parts

Maintenant que vous vous êtes procurer Condo Expert, comment ça marche ? Si vous n’avez pas encore eu votre démonstration, voici comment entrer les nouvelles unités et modifier les quote-parts.

Entrer une nouvelle unité :

  1. Sélectionnez « Données » dans le menu de gauche, puis « Unités »
  2. Appuyez sur « + Ajouter » dans le menu en haut à droite.
  3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner l’immeuble auquel vous voulez associé l’unité (avoir ajouter l’immeuble à l’avance).
  4. Au besoin, ajouter une description de l’unité dans la section « Description ».
  5. Dans la section « Adresse », entrez l’adresse de l’unité en question.
  6. Dans la section « Propriétaires », entrez les informations relatives à chacun des propriétaires ainsi que la portion du condo qu’il leur appartient (100%, 50/50, 60/40, etc.).
  7. Appuyez sur « Suivant » dans le bas à droite de la fenêtre.
  8. Dans la section « Quote-part », entrez la quote-part de l’unité.
  9. Dans la même section (au minimum), entrez désormais la superficie en pieds carrés et le nombre de pièces de l’unité.
  10. Dans la section « Caractéristiques », entrez les caractéristiques au besoin.
  11. Dans la section « Stationnement », entrez les informations liées au stationnement au besoin.
  12. Appuyez sur « Suivant » dans le bas à droite de la fenêtre.
  13. Dans la section « Photos », appuyez sur « Sélectionner » pour choisir des photos de l’unité au besoin.
  14. Appuyez sur « Suivant » dans le bas à droite de la fenêtre.
  15. Dans les sections « Rappels » et « Notes et tâches », entrez les informations nécessaires au besoin.
  16. Appuyez sur « Suivant » dans le bas à droite de la fenêtre.
  17. Dans la section « Documents », appuyez sur « Sélectionner » pour choisir les documents nécessaires au besoin.
  18. Appuyez sur « Terminer »
  19. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, si vous voulez créer la facture pour les frais de condominium ou les frais communs qui sera récurrentes, appuyez sur « oui ».
  20. Maintenant dans la section de droite sous « compte », appuyez sur « Sélectionner un compte » et choississez le compte désiré.
  21. Une fois le compte sélectionné, entrez le montant du frais choisi.
  22. Répétez l’action tant que nécessaire.
  23. Une fois terminé, appuyez sur « Terminer ».

Modifier les quote-parts :

  1. Sélectionnez « Données » dans le menu de gauche, puis « Unités »
  2. Déplacez votre curseur jusqu’à l’extrême droite de l’unité que vous voulez modifier la quote-part. Maintenant, appuyez sur le crayon qui apparaît pour modifier les informations de l’unité.
  3. Appuyez sur « Suivant » dans le bas à droite de la fenêtre qui vient d’ouvrir.
  4. Appuyez sur l’espace ombré à côté de la mention « quote-part » et entrez la nouvelle quote-part pour modifier l’ancienne.
  5. Appuyez sur « Terminer »

En cas de besoin, demandez une démonstration !

Bon succès,