Comment créer une facture dans Condo Expert

Vous venez de vous procurer Condo Expert et vous devez entrer une facture, mais vous ne savez pas comment faire ?

Ne paniquez pas !

Voici la procédure pour entrer une facture :

Le bouton Ajouter sur la collecte des loyers permet de créer une facture manuelle. Maintenant il est possible de faire des factures autres que les loyers. Vous pouvez maintenant facturer un contact, un bail, un appartement, un immeuble et même facturer une autre compagnie, cela facilite la facturation des frais de gestion pour les compagnies de gestion:

  • Collecte: Vous cliquez sur Ajouter en haut de la collecte des loyers.
  • Émetteur: Sélectionnez l’émetteur de la facture.
  • Affectation: Sélectionnez si vous affectez une compagnie ou un client.
  • Date: Vous entrez la date à laquelle s’effectue la facture en cliquant sur le calendrier en haut à droite et en sélectionnant la date souhaitée.
  • Entité: Vous cochez soit compagnie, immeuble ou appartement afin d’indiquer pour quelle entité sert l’article de facturation.
  • Description: Vous entrez l’article de facture dans la case description et le montant de cet article dans la case montant à droite. Les taxes et le total se calculeront automatiquement. Si vous souhaitez ajouter plus d’un article, vous devez cliquer sur ajouter article de facture et effectuer la même procédure. Vous verrez alors la liste des articles pour lesquels est fait la facturation.

Pour les visuels, voici le lien de la vidéo : https://proprioexpert.ca/support/comptabilite/ajouter-une-facture-manuelle/

(Même s’il s’agit de l’interface Proprio Expert Web, l’action se réalise de la même façon !)

En cas de besoin, demandez une démonstration !

Bon succès,