Une solution efficace pour la gestion de syndicat de copropriété

Condo Expert : notre nouveau produit !

Gestion full-Web, budget, gestion des fonds et portail de communication destiné aux copropriétaires pour seulement 2,90$ la porte !

Condo expert est le fruit de plusieurs mois de travail de l’équipe Magex Technologies. Ce logiciel, entièrement sur le Web, a été conçu pour la gestion de copropriétés. Les fonctions sont adaptées pour ce type de gestion :

  • Gestion des quotes-parts : vous pouvez gérer les montants des contributions aux différents fonds de chacun des copropriétés en fonction de l’espace occupé de chacune des copropriétés.
  • Gestion des fonds : vous pouvez gérer vos différents fonds (prévoyance, urgence et auto-assurance) et aussi les adapter si vos besoins changent.
  • Gestion des travaux : vous pouvez entrer chacune des demandes de travaux ainsi que les suivre et communiquer avec les différentes personnes impliquées dans la réparation à accomplir.
  • Comptabilité : vous pouvez effectuer la comptabilité de vos copropriétés à même votre logiciel ! Gérer les comptes fournisseurs, collecter les contributions ou les frais de copropriété et générer vos États Financiers.
  • Communications : vous pouvez communiquer avec vos différents contacts (copropriétaires, membres du C.A., gestionnaires, sous-traitants, fournisseurs, etc.) via courriel ou SMS, créer et envoyer des lettres à vos copropriétaires ainsi que leur donner accès à un portail de communication qui leur est destiné.

En plus d’être un logiciel complet, il est possible de connecter différents outils à votre compte Condo Expert. Vous fournir des outils performants et des moyens d’être plus optimal est la raison d’être de Magex technologies. Pour ce faire, de nombreux partenariats ont été réalisés pour vous aider dans votre gestion quotidienne :

  1.  Walter : Votre concierge virtuel. Il vous permet de donner accès à de l’information générale à vos copropriétaires concernant l’accessibilité aux services fournis, les collectes de déchets, etc. Il est également possible d’offrir la possibilité de réserver des aires communes ou de donner accès à des services à domicile. Et bien plus!
  2.  Otonom Solution : La solution de paiements en immobilier au Québec. Vous pouvez collecter vos contributions ou payer vos fournisseurs plus efficacement ! En effet, ce service vérifie si vous avez des erreurs ou des doublons, vous transmet un suivi des transmissions dans les 24h et s’occupe de transmettre l’information aux bonnes institutions financières.
  3.  Esign Connect La signature officielle disponible partout et en tout temps. Vous pouvez signer ou faire signer un document officiel sur un appareil mobile (ordinateur portable, tablette électronique ou téléphone intelligent) et être sûr de son authenticité. Vous pouvez aussi envoyer un document avec Esign Connect par courriel et suivre son état avec un interface fournit par cet outil.
  4.  HelpMee : Il trouve un réparateur, pour tout, pour vous. Il vous permet d’avoir accès à un réparateur en 3 étapes simples : 1- Vous leur envoyer une demande, 2- Vous obtenez une assistance immédiate et 3- Vous sélectionnez le réparateur de votre choix selon les soumissions obtenues. De la petite à la grande réparation, ils font le maximum pour vous offrir les meilleures entreprises. Ils vérifient les licences, les permis, les assurances, les plaintes et la réputation de toutes leurs entreprises partenaires.

Choisir Condo Expert, c’est avoir bien plus qu’un logiciel de gestion de copropriétés… C’est avoir accès à un réseau de partenaires de confiances, un support technique, à des démonstration et des formations, etc.